北海職業學院2016-2017學年度信息公開工作年度報告

本報告按照《教育部辦公廳關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》（教辦廳函〔2017〕41號）和自治區教育廳《關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》（桂教辦〔2017〕760號）要求，根據《北海職業學院信息公開工作細化方案》及學院2016-2017學年信息公開工作執行情況編制而成。全文包括信息公開工作概述、主動公開信息情況、存在問題與改進措施等方面內容。

一、信息公開工作概述

本學年，我院認真貫徹《高等學校信息公開辦法》的各項要求，積極推進信息公開制度建設，完善信息公開的內容、形式和范圍，學院各項工作的透明度明顯增強，保障了學院廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權。信息公開已成為學院加強民主辦學、民主管理和依法治院的一項重要途徑。

（一）落實信息公開機制

根據自治區教育廳有關文件要求，學院嚴格落實《北海職業學院信息公開工作細化方案》，由各職能部門具體負責本部門應公開信息的收集、整理和發布工作，以學院門戶網站（網址：http://www.loewesac.com/）作為對外信息公開的主窗口，在“信息公開”專欄，設“基本信息、招生考試信息、財務資產及收費信息、人事師資信息、教學質量信息、學生管理服務信息、學風建設、學位學科信息、對外交流與合作信息、其他”等十個板塊，公布應公開的信息清單內容。

學院同時利用“北海職業學院”公眾號、微信群、QQ群等新媒體）作為學院信息公開的渠道及時發布各類信息；學院改革發展的重要事項通過學院頒布的各類文件、通知等形式予以公布，并在學院網上辦公系統、公告欄予以公示；同時學院還通過報刊、電視等社會媒體宣傳報道學院工作，讓社會廣泛認識和了解學院。

目前，已形成了由學院統一領導、學院兩辦牽頭協調、各部門各負其責、廣大師生員工積極參與的工作格局，保證信息公開工作的有效開展。2016年9月至2017年8月，在學院網站更新公開了各類新制訂、修訂的有關規定、管理辦法6條，更新公開信息、事項等100余次。

（二）重點領域信息公開情況

學院高度重視師生切身利益或社會普遍關注的信息內容的公開，重點圍繞我院人員招聘、干部選拔任用、招生信息、財務信息等重點工作，主動發布信息，得到社會各界的廣泛關注和好評。

第一，人事和干部選拔任用信息公開：通過學院網上辦公系統、學院網站首頁、組織人事處部門網站、宣傳公告欄等，及時發布或更新人事調配、職稱申報、崗位聘任、年度考核、人員招聘、勞資調整、培訓進修等信息的公開。本學年，我院公布了北海職業學院中層黨政領導干部選拔任用工作暫行辦法（修訂稿）》等信息內容。2017年的干部考察（核）預告、任職前公示、任免職通知等主要環節有關材料分別在學院網上辦公系統發布及在宣傳公告欄張貼。

第二，招生信息公開：通過院招生網發布各類招生類型招生章程、招生計劃，推進招生情況和錄取結果公開，印制招生資料并面向公眾發放，輔以網上辦公系統、QQ、電子郵箱、電話等形式公布招生信息。

第三，財務信息公開：學院有關上級的財務政策、收支情況、新制訂的財務規定、政府采購情況等，均及時向全院教職工公開。

二、主動公開信息情況

本學年，學院按照教育部《高等學校信息公開辦法》有關要求，堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則，主動公開學院信息。

（一）主動公開信息的方式

一是通過學院門戶網站，網上辦公系統，各職能處室、各系部等網站形式，分別向校內師生員工和社會公眾主動公開信息，這是學院信息公開最主要和最重要的途徑。

二是召開黨委會、院長辦公會、黨政聯席會議、行政會、教代會、教職工大會、各類座談會及通報會等有關會議公開學院重大信息。

三是印發學院黨委文件、行政文件的紙質文件，或以會議紀要、事項通知等形式面向全院或院內一定范圍內公開信息。

四是通過定期編印發放學生手冊、統計報表和上報重大事項報告等資料公開信息。

五是通過院內廣播、電子顯示屏、信息公告欄、宣傳櫥窗等形式公布信息。

六是開辟了“北海職業學院”、“北海職業學院學生資助管理中心”、“北職新鮮事”、“北職黨員之家”和經管系、文傳系、機電系、電信系等八個官方微信，運用新媒體發布學院及系部的信息。

七是其他形式公開。

本學年，共召開黨委會19次，院長辦公會39次，行政會17次，黨政聯席會議2次，全院教代會2次，各種類型和層面的座談會、通報會31次；編輯印發黨委文件25份、行政文件165份；出版了2期院務公開欄。

面向全院師生員工，及時發布《北海職業學院學生考試違紀、作弊認定及處理辦法（試行）》、《學生學籍管理規定（試行）》等文件，廣泛聽取師生的意見和建議；主動公布《北海職業學院科研工作量考核管理暫行辦法》、《北海職業學院中層黨政領導干部選拔任用工作暫行辦法（修訂稿）》、《北海職業學院高等職業教育人才培養質量年度報告（2017）》、本學年重點工作等關系學院改革發展全局、廣大教職工切身利益和師生群眾普遍關心的重大事項信息。依法召開學院學術委員會工作會議公開審議學院新申報專業，組織學術委員會委員對申報區級和院級科研課題立項的項目進行推薦或評審，并以印發文件的形式面向全院或院內一定范圍內公開新專業申報、科研課題推薦或評審結果信息。

（二）主動公開信息的內容

根據教育部辦公廳、自治區高校工委及教育廳要求，學院基本上把與學院建設發展、各項改革和涉及教職工、學生切身利益的事項，全部予以公開，主要包括以下內容：

一是學院基本信息。包括學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模，內部管理體制、機構設置等基本信息。

二是學院文件、規章制度、統計數據等有關信息。包括本學年學院制定和發布的各類規范性文件、制度和發布的有關教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃以及統計數據等。

三是與師生員工利益密切相關和社會比較關注的重要事項。其中，師生員工最為關注的招生信息和財務信息公開情況如下：

1.招生信息公開情況

為規范招生行為，切實維護考生權益，保證招生工作順利開展，學院遵循公平、公正、公開的招生原則，嚴格規范執行教育部和自治區的招生政策規定，全面實施招生“陽光工程”，認真扎實地做好2016-2017學年度的招生錄取工作。

招生章程：認真制定了相關各類招生類型招生章程，依法規范招生錄取行為。在學院招生網站發布了《北海職業學院2017年單獨招生聯合測試章程》，招生政策按照教育部和廣西招生考試院的相關規定執行，同時在具體實施過程中，通過各種方式向社會公布。同時在學院招生網發布《2017年北海職業學院招生簡章》。

 招生計劃：切實執行國家教育部招生工作規定的“五項制度”，規定所有計劃的調整都要經過來源計劃管理系統的確認后才執行。截至2017年8月31日我院各類新生錄取新生共7123人，三年制高職錄取數為5694人（其中普高錄取2546人，單招錄取796人，“中職對口”錄取2352人），“五年一貫制”高職大專錄取1429人。廣西區內錄取最低分文史類為237分，理工類為221分。

  特殊類型招生：我院無保送生、自主招生、高水平運動員、藝術特長生等特殊類型招生計劃。

錄取分數、招生咨詢：關于每年錄取分數、咨詢辦法等，都通過學院的招生就業處網站及時向考生和社會公布。學院按規定、有針對性地開展招生宣傳，全方位接待考生和家長的咨詢。我院利用互聯網平臺（網站、QQ、微信等），同步發布宣傳、招生錄取動態的動向信息，提高了招生宣傳工作的時效性；為考生在線答疑，在學院招生網上設置了考生“留言板”，開通了招生專用的QQ和微信，可供考生和家長進行在線咨詢，對考生發到郵箱里的電子郵件也進行了及時的答復；在招生錄取期間開設了四臺招生咨詢熱線電話并培訓、安排骨干教師暑期回校招生值班，接待考生、家長的電話咨詢和到校實地參觀咨詢。全面提高了招生宣傳工作的透明性、時效性、真實性。

監督渠道、違規查處：學院堅持“六公開”原則，認真實施高校招生陽光工程，嚴格執行“十嚴禁”工作紀律，按規定程序，公平、公正、公開錄取，確保了錄取工作順利進行，按時圓滿完成招生任務。學院成立了學院招生工作監察領導小組，全程監督招生錄取工作。在招生過程中，利用區招生考試院官網及學院招生網站及時公布招生信息，合法招生，按規定程序錄取，不存在委托中介機構招生錄取和通過混淆學歷教育與非學歷教育的方式進行違規招生的現象。學年度內，學院未發現有違規招生情況發生，也未收到任何關于違規招生的舉報材料。

2.財務信息公開情況

預算方面：在編制年度預算過程中，按程序提交行政會、教代會、黨委會討論通過；在獲得市財政預決算批復后，及時將財務預算、決算相關報表在學院信息公開欄上公開，接受全院師生和社會的監督。

收費方面：收費過程全面實施教育收費公示制度，通過在錄取及回校通知書內郵寄學生收費須知；在校園網開辟“收費公示”專欄對收費標準、程序進行公示；在財務收費處，學生活動集中的教學、生活中心區等固定宣傳欄公示等形式，保障學生和家長的知情權，增強收費工作的透明度，做到收費信息全公開。同時，公布監督舉報電話，廣泛接受學生和社會各界的監督。

政府采購方面：通過北海市政府采購網向社會公開采購信息，按時發布招標公告、中標公告、成交公告。

四是與依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。

三、依申請公開信息情況

本學年學院未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請，同時也未發生依申請需公開的收費情況和減免情況。

四、對信息公開工作的評議情況

學院師生員工對學院信息公開關注程度較高，對學院信息公開工作給予較好的支持和肯定，師生員工和社會公眾對學院能及時地提供各種學院信息表示滿意，評議良好。

五、因學院信息公開工作遭到舉報的情況

本學年，學院沒有因信息公開工作遭到舉報的情況。

六、存在的問題與改進措施

（一）存在問題

一是信息公開工作的全面性及時效性不夠，落實信息公開事項清單的力度有待加強；二是在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善。

（二）改進措施

一是創新信息公開形式，增強信息公開工作實效。發揮學院門戶網站信息公開專欄的積極作用，確保全面、及時、準確地公開清單所列每項信息；有效利用“北海職業學院”官方微信公眾號等新媒體，進一步提高師生和社會公眾對學院信息公開的關注度和認知度，引導師生員工積極建言獻策，參與學院建設發展工作。

二是全面落實信息公開責任制，強化信息公開督查力度。加強對信息公開工作的組織領導，全面實施《北海職業學院信息公開工作細化方案》，進一步細化主動公開范圍和目錄，主動接受外部監督；暢通各種溝通渠道，發揮意見箱、監督電話的作用，不定期抽查各部門信息公開工作推進情況，把信息公開工作與部門績效考核相掛鉤，確保信息公開工作高效高質地開展。

七、其他需要報告的事項

本學年，學院沒有其他需要報告的事項。

八、清單事項公開情況表（詳見附表）